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Job description |
Code |
22012710
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Title |
1 ASSISTANTE DE DIRECTION
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Activity sector |
Secrétariat, Administration |
Missions / Tasks |
L’assistante de Direction travail sous la responsabilité directe du Directeur Général, l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes externes et confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques sur ordre du Directeur Général.
Ses missions
• Gestion du planning du Directeur Général
• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
• Accueil, orientation et information physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Rédaction des compte-rendu de réunions
• Participation à la communication interne et externe
• Support à la comptabilité
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers spéciaux assignés à sa charge
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Monthly salary |
A discuter (F CFA) |
Type of contract |
Contrat à durée déterminée |
Nature of working hours |
Plein |
Workplace |
Douala |
Deadline |
31 / 12 / 2022 |
Socio-professional category |
Agent d'exécution
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Profile of the candidate sought |
Sex |
Feminin |
Age |
23 ans |
Initial training |
BAC+2, DUT Organisation et Gestion Administrative, DUT Techniques de administratives, ou équivalent |
Complementary training |
BAC+2, DUT Gestion Administrative et Commerciale, DUT Techniques de commercialisation, BTS négociation et Relation client |
Duration of professional experience |
0 month |
Languages |
Français
/ Anglais
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Competences required |
- Aisance relationnel
- Connaissance basique à avancé en comptabilité
- connaisance des outils microsoft office
- Etre présentable
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Contact of the Offer Manager |
Liliane Monique Manga Ongono,
lmanga@fnecm.org , 233 432 651 - 233 432 660
Conseiller Emploi au FNE - Agence de Douala Bali
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