Description du poste |
Code |
22012710
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Intitulé |
1 ASSISTANTE DE DIRECTION
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Branche d'activité |
Secrétariat, Administration |
Missions / Tâches |
L’assistante de Direction travail sous la responsabilité directe du Directeur Général, l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes externes et confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques sur ordre du Directeur Général.
Ses missions
• Gestion du planning du Directeur Général
• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
• Accueil, orientation et information physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Rédaction des compte-rendu de réunions
• Participation à la communication interne et externe
• Support à la comptabilité
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers spéciaux assignés à sa charge
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Salaire mensuel |
A discuter (F CFA) |
Type de contrat |
Contrat à durée déterminée |
Nature des horaires |
Plein |
Lieu du travail |
Douala |
Date d'expiration |
31 / 12 / 2022 |
Catégorie socio-professionnelle |
Agent d'exécution
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